Wat moet het schoolbestuur doen, als het gebruik wil maken van het ECK iD?

Om het ECK iD in het nieuwe schooljaar te kunnen gebruiken, moet u als schoolbestuur tijdig aan uw privacyverplichtingen voldoen. De PO-Raad, diverse leveranciers van leerlingadministratiesystemen (LAS-leveranciers) en stichting Basispoort helpen u hierbij. Doorloop de volgende stappen:

  1. Aanmelden Nummervoorziening
    Meld u aan voor ingebruikneming van het ECK iD bij de Nummervoorziening. Dat is de centrale voorziening die het ECK iD genereert. 

  2. Aanmelden LAS-leverancier
    Meld ook uw LAS-leverancier* dat u gebruik gaat maken van het ECK iD:
    ·       ESIS, mail naar: info@rovict.nl of bel: 035 – 603 60 80
    ·       ParnasSys, kijk op: https://nieuws.parnassys.nl/eck-id/ 
    ·       School OAS voor Dotcomschool, mail naar info@dotcomschool.nl of bel: 036-547 21 11
    ·       Unilogic, mail naar: helpdesk@unilogic.nl of bel: 046 – 457 18 30
    * staat de naam van uw schooladministratie er niet bij? Dan kunt u in schooljaar 2018 – 2019 nog geen gebruik maken van het ECK-id. Neem contact op met Edu-k, programma implementatie ECK-id via: eck-id@edu-k.nl

  3. Aan privacyvereisten voldoen
    U ontvangt de benodigde nieuwe verwerkersovereenkomst voor de Nummervoorziening. Stuur deze zo spoedig mogelijk ondertekend retour. In principe moeten deze overeenkomsten getekend worden door de bestuurder van uw school, maar die mag ook iemand mandateren om de contracten te ondertekenen.

    Zijn er andere leveranciers betrokken bij de gegevensuitwisseling rond digitaal lesmateriaal van uw school. Sluit dan ook met hen nieuwe verwerkersovereenkomsten af. De leveranciers bieden op hun eigen websites verwerkersovereenkomsten aan die zijn gebaseerd op de modelverwerkersovereenkomst behorend bij het privacyconvenant. U kunt ze hier online aanvragen.

  4. Schooladministratie en ICT-verantwoordelijken attenderen
    Attendeer uw schooladministratie en ICT-verantwoordelijken dat u als bestuur wilt werken met het ECK iD, om zo als school veilig en betrouwbaar digitaal lesmateriaal te kunnen blijven gebruiken. 

  5. Meer informatie?
    Lees meer over hoe u het ECK iD gebruikt op de website van:
    ·       Esis www.rovict.nl
    ·       Parnassys:  https://nieuws.parnassys.nl/eck-id/ 
    ·       School OAS www.dotcomschool.nl
    ·       Unilogic www.unilogic.nl
    Lees meer over aanmelden voor de Nummervoorziening op https://www.kennisnet.nl/nummervoorziening/aanmelden/